【新潟】NAS構築サービスを提供！NAS導入前の準備と運用管理

目的の明確化

NASを導入する目的を明確にすることは、適切な機種選びの第一歩です。NASの活用方法は多岐にわたるため、導入前に「NASで社内業務において何をしたいのか」をはっきりさせておきましょう。単なるデータ保存場所としてNASを導入する場合でも、どのようなデータを保存し、誰がアクセスするのかを具体的に検討することで、適切な容量や機能を持つNASを選択できます。

例えば、以下のような目的が考えられます。

• 部署内ファイル共有
• プロジェクトデータの共有
• データのバックアップ
• 社内システムとの連携
• 外部アクセス環境の構築

これらの目的を踏まえ、NASに必要な機能（アクセス権限設定、RAID構成、セキュリティ機能など）や容量、導入コスト、運用保守費用などを総合的に検討することで、最適なNAS選びにつながります。

必要な容量の算出

NAS導入前に、保存するデータ量の予測は必須です。保存したいデータの種類と量を把握することで適切なNAS容量を選択し、不要なコストを削減できます。

まず、保存するデータの種類をリストアップします。高画質の動画やCADデータ、データベースなどは、非常に多くの容量を必要とします。種類ごとに容量の概算を行いましょう。

次に、それぞれのデータ量の合計を算出します。例えば、1GBのCADデータが100個あれば100GB、10GBの動画が50本あれば500GB必要です。さらに、アクセスするユーザー数も考慮する必要があります。1ユーザーあたり1TBというように見積もる方法も有効です。

バックアップやスナップショット、仮想化などの機能を利用する場合は、これらに必要な容量も計算に入れておきましょう。

設置場所の検討

NASを設置する際には、放熱性、アクセスしやすさ、安全性を考慮した場所選びが重要です。

放熱性

NASは稼働中に熱を発生するため、風通しのよい場所に設置することが重要です。周辺機器との間に十分なスペースを確保し、熱がこもらないようにしましょう。また、直射日光が当たる場所は避け、室温が極端に高いまたは低い場所も避けてください。

安全性

NASには重要なデータが保存されているため、盗難や物理的な損傷から守る必要があります。人目につきにくい場所に設置し、NAS本体を固定するなどの対策も有効です。また、水害や火災のリスクも考慮し、安全な場所に設置しましょう。例えば、床置きは避け、高い場所に設置するなどの工夫も重要です。

これらの条件を満たすためには「サーバーラック」にNASを設置するのが理想的です。サーバーラックは、NASの設置に最適な環境を提供し、機器の保護、放熱、ケーブル管理などを容易にします。

データのバックアップ

NASの大きなメリットの一つに、バックアップ機能があります。万が一のトラブルに備え、定期的なバックアップと、障害発生時の迅速なリストアを実行できる環境を整えましょう。

バックアップの頻度は、データの重要度や更新頻度に合わせて設定しましょう。毎日更新される重要なデータは毎日バックアップし、あまり更新されないデータは週次や月次でバックアップする、といった具合です。

リストアは、バックアップしたデータを元の状態に戻す操作です。NASの管理画面から、リストアしたいデータと復元先を指定することで実行できます。定期的にリストアテストを実施し、正しく復元できることを確認しておくことが重要です。

ユーザーアクセス権の設定

NASは複数人で利用するからこそ、アクセス権の設定は重要なセキュリティ対策です。適切なアクセス権を設定することで情報漏洩のリスクを軽減し、安全なデータ共有を実現できます。

アクセス権の設定方法には、主に以下の3つのパターンがあります。

• 閲覧のみ：ファイルやフォルダの内容を確認できるが、変更・削除はできない
• 編集：ファイルやフォルダの内容の確認、変更、上書き保存ができる
• フルコントロール：ファイルやフォルダの内容の確認、変更、削除、アクセス権限の変更など、すべての操作ができる

これらのアクセス権を、ユーザーやグループ単位で細かく設定できます。

ファームウェアのアップデート

NASのファームウェアアップデートは、製品の機能向上やセキュリティ強化のために非常に重要です。定期的に最新版へアップデートすることで、最適な状態でNASを利用できます。アップデート作業を行う際はデータ損失のリスクを最小限にするため、事前のバックアップを強く推奨します。また、アップデート中はNASへのアクセスが制限されるため、作業を行う時間帯にも注意が必要です。

アップデート作業中は、NASの電源を切ったり、ネットワーク接続を切断したりしないでください。予期せぬトラブルが発生する可能性があります。また、セキュリティソフトウェアがアップデートを妨げる場合があるため、一時的に無効にする必要があるかもしれません。アップデート前に、メーカーのWebサイトで詳細な手順や注意事項を確認することをおすすめします。

メンテナンス

NASの安定運用には、ハードディスクの状態監視と適切な故障対応が不可欠です。定期的なメンテナンスを実施することでデータ消失のリスクを最小限に抑え、NASの寿命を延ばすことができます。

ハードディスクの状態監視は、主に以下の方法で行います。

S.M.A.R.T.情報の確認

ハードディスクの自己診断機能であるS.M.A.R.T.値をチェックすることで、潜在的な問題を早期に発見できます。NASの管理画面からS.M.A.R.T.情報を確認し、異常値がないか定期的に確認しましょう。

異音の確認

ハードディスクから異音が発生していないか確認することも重要です。「カチカチ」や「ガリガリ」といった異音が聞こえる場合は、ハードディスクの故障が疑われます。

温度の確認

ハードディスクの温度上昇も故障の要因となります。NASの設置場所の温度や通気性を適切に管理し、ハードディスクの過熱を防ぎましょう。

日頃からハードディスクの状態を監視し、適切なメンテナンスを行うことで、NASを長く安全に利用できます。