【新潟・ネットワーク構築サービス】IT導入補助金を活用した社内ネットワーク構築の進め方

計画策定

IT導入補助金を活用したネットワーク構築を成功させるためには、まず現状分析を行い、課題を明確にする必要があります。現状のネットワーク環境における問題点や非効率な部分を洗い出し、改善すべき点を明確にすることで補助金申請の根拠を明確化して、より効果的なシステム構築が可能になります。

現状分析では、以下のような項目に着目します。

ネットワーク速度

現状の通信速度を測定し、業務に支障が出ているか、遅延が発生していないかを確認します。

セキュリティ対策

現在のセキュリティ対策の状況を評価し、脆弱性がないか、情報漏洩のリスクがないかを分析します。

使用機器の老朽化

使用している機器の耐用年数や性能を調べ、老朽化による故障リスクや性能低下がないかを評価します。

従業員のITスキル

従業員のITスキルレベルを把握し、新しいシステム導入に伴う研修の必要性などを検討します。

業務フローの分析

現状の業務フローを分析し、ネットワーク環境の改善によって効率化できる部分がないかを探ります。

これらの分析結果をもとに具体的な課題をリスト化し、優先順位をつけます。例えば、「通信速度の遅延による業務効率の低下」「セキュリティ対策の不備による情報漏洩リスクの増大」「老朽化した機器によるシステム障害の発生リスク」といった課題が考えられます。

明確になった課題はIT導入補助金申請の根拠となり、導入するシステムの選定や構築計画に役立ちます。

業者選定

IT導入補助金を活用したネットワーク構築を成功させるには、適切な業者選定が不可欠です。

業者選定にあたって、まずは見積もりを取得し、費用やサービス内容をチェックすることが重要です。その際、単に価格の安さだけでなく、実績、技術力、サポート体制なども考慮して、総合的に判断する必要があります。

特にIT導入補助金事業では、補助金申請のサポートを提供してくれる業者を選ぶことが重要です。補助金申請は煩雑な手続きが必要となるため、専門知識を持つ業者に依頼することで申請業務の負担を軽減し、スムーズな補助金交付を実現できます。

業者選定の際には、以下の点を重視しましょう。

• 実績：IT導入補助金事業の実績、ネットワーク構築の実績
• 技術力：提案内容の妥当性、技術者のスキル
• サポート体制：補助金申請サポートの有無、導入後の保守・運用サポート
• 費用：見積もりの内訳、妥当性
• コミュニケーション：担当者の対応、連絡の迅速性

申請手続き

IT導入補助金の申請には、gBizIDプライムアカウントの取得とSECURITY ACTIONの宣言が必須です。gBizIDプライムアカウントは、おおむね2週間で発行されます。SECURITY ACTIONは、「一つ星」または「二つ星」の宣言が必要です。どちらを宣言するかは、任意となっています。

また、通常枠では、「みらデジ経営チェック」の実施が申請要件となっています。みらデジ経営チェックでは自社の経営課題を明確化し、デジタル化の進捗状況を把握できます。IT導入補助金を活用したITツール導入の効果最大化のためにも、必ず実施しましょう。インボイス枠とセキュリティ対策推進枠では、みらデジ経営チェックの実施は加点項目となります。

交付申請は、IT導入支援事業者と連携して進める必要がある点に注意しましょう。また、交付決定前に発注・契約・支払いなどを行った費用は補助対象外となるため、交付決定後に手続きを進めるようにしてください。

導入・構築

IT導入補助金を活用したネットワーク構築において、導入・構築フェーズにおけるスケジュール管理と進捗確認は非常に重要です。

まず、導入スケジュールを策定する際には、IT導入支援事業者と密に連携し、現状のネットワーク環境との互換性、データ移行、従業員研修などを考慮に入れて、各工程の所要時間を明確にする必要があります。

同時に、具体的な目標を設定することも重要です。例えば、「ネットワークの通信速度を2倍にする」「システムのダウンタイムを50％削減する」といった目標を設定することで、導入効果を測定しやすくなります。

スケジュールに遅延が生じた場合、その原因を分析し、リカバリー策を迅速に講じる必要があります。IT導入支援事業者との定期的なミーティングや進捗報告書を活用し、常に現状を把握して問題発生時には速やかに対応することで、スムーズな導入を実現できます。

また、導入後も定期的に効果測定を行い、必要に応じてシステム調整を行うことでネットワークの最適化を図り、業務効率化を最大限に高めることが重要です。