【新潟】中小企業における社内ネットワーク構築効果と工期について

業務効率化

これまで部署や社員間でファイルやデータの受け渡しをする際、USBメモリを使用していたり、印刷物を持ち歩いていたりする企業も少なくありません。このような方法では受け渡しの際に手間や時間が発生し、業務効率の低下につながります。

社内ネットワークを構築すれば、ファイルサーバ上に保存したデータを社員全員が共有できるようになるため、データの受け渡しがスムーズになり、業務効率の向上が期待できます。

例えば、以下のように業務効率化が見込めます。

情報共有の迅速化

ファイルサーバの導入によりデータ共有が容易になり、部署内外への情報伝達がスムーズになります。会議資料なども関係者間で簡単に共有でき、迅速な意思決定を支援します。

コミュニケーションの活性化

チャットツールやWeb会議システムの活用で、迅速な連絡や情報交換が可能になります。これにより、社員間のコミュニケーションが活性化され、生産性の向上に貢献します。

ペーパーレス化

社内ネットワーク上で文書を共有することで、印刷物の削減につながります。ペーパーレス化は、印刷コストや保管スペースの削減だけでなく、環境負荷軽減にも貢献します。

柔軟な働き方が可能

リモートワークを希望する企業にとって、社内ネットワーク構築は必須といえるでしょう。従来のオフィス勤務中心の働き方では物理的な場所に制約があり、柔軟な働き方は困難でした。しかし、社内ネットワークを構築することで、インターネットを活用したリモートワークが可能になります。

クラウドサービスやVPN接続などを利用することで、社員は安全に社内システムやデータにアクセスし、場所を選ばずに仕事ができるようになります。これにより、自宅での勤務はもちろん、カフェやコワーキングスペース、出張先など、さまざまな場所で業務を遂行することが可能になります。

例えば、育児や介護と仕事を両立したい社員にとっては、自宅で仕事ができることは大きなメリットです。また、交通費や通勤時間の削減にもつながり、ワークライフバランスの向上に貢献します。企業にとっても、オフィススペースの縮小や人材確保の面で有利になります。

ただし、インターネットを活用したネットワーク環境では、セキュリティリスクも高まります。不正アクセスや情報漏洩を防ぐため、適切なセキュリティ対策を講じる必要があります。多要素認証やアクセス制限、データ暗号化などを導入し、セキュリティレベルを高めることが重要です。

このように、社内ネットワークの構築は業務効率化に大きく貢献します。

セキュリティ強化

社内ネットワークを構築することで、セキュリティ対策を強化できます。社内ネットワークを構築していない場合、個々のパソコンがそれぞれ外部ネットワークに接続されている状態です。そのため、ウイルス感染や不正アクセスなどのリスクに晒されやすくなります。

社内ネットワークを構築すると、外部ネットワークとの接続を一元管理できます。例えば、ファイアウォールやUTM（Unified Threat Management）などのセキュリティ機器を導入することで、外部からの不正アクセスやウイルス感染を防止できます。

また、アクセス権限の設定も容易になります。従業員ごとにアクセスできる情報や範囲を制限することで、情報漏えいを防ぐことが可能です。例えば、機密情報にアクセスできる権限を特定の従業員だけに限定できます。

これらの対策により企業は安全なネットワーク環境を構築し、情報資産を守ることができます。

外部からの不正アクセスを防ぐ壁を作る

ファイアウォールという仕組みで社内ネットワークを保護し、外部からの不審な通信を遮断します。

社内の情報を守るためのルール作り

アクセス権限を設定し、必要な人だけが情報にアクセスできるようにします。

万が一の侵入に備える

ネットワーク内への侵入を検知する仕組みや、被害を最小限に抑えるための対策を講じます。

工期

ネットワーク構築の工期は、規模や要件によって大きく変動します。そのため、事前に綿密な計画を立て、適切な期間を設定することが重要です。

まず、規模の大小は工期に直接影響します。小規模なオフィスであれば数日から数週間で完了するケースもありますが、大規模なネットワーク構築となると数ヶ月を要することもあります。

次に、要件の複雑さも工期に影響します。高度なセキュリティ対策や特殊な機器の導入が必要な場合、工期は長くなる傾向があります。事前に必要な機能や性能を明確に定義することで、より正確な工期の算出が可能になります。

また、構築するネットワークの規模や複雑さ以外にも、既存システムとの連携やカスタマイズの有無も工期に影響します。これらの要素も考慮に入れ、専門業者と相談しながら、現実的なスケジュールを策定することが重要です。

正確な工期を知りたい場合は、過去の導入事例を参考にしましょう。直接業者に問い合わせ、工期について質問してみるのもおすすめです。

予期せぬトラブル発生に備え、スケジュールには余裕を持つことが重要です。

工期を短縮するためのポイント

社内ネットワーク構築を業者に依頼する場合、構築業者の協力が円滑なプロジェクト進行、ひいては工期短縮の鍵となります。

まず、要件定義の段階で、ネットワークに求める機能や性能を明確に伝え、業者と認識を共有することが重要です。あいまいな要件は後々の手戻りや修正作業につながり、工期遅延の原因となります。

業者選定においては、実績や技術力だけでなく、コミュニケーション能力やプロジェクト管理能力も重視しましょう。綿密な打ち合わせや進捗報告など、密なコミュニケーションは問題発生時の迅速な対応を可能にし、工期遅延を防ぎます。

また、テストフェーズにおいても、積極的に協力することで早期の問題発見と修正を促し、スムーズな運用開始に貢献します。

このように、企業と構築業者が一体となり積極的にコミュニケーションを取り、協力することで、社内ネットワーク構築の工期短縮を実現できます。